Problemes difícils; Gestió del temps, proliferació

Aquesta és la darrera versió de Problemes difícils sèrie. A cada lliurament, presento dues preguntes compostes que afronten els meus clients i la meva resposta a cadascuna d’elles.

Benvolgut Dr. Nemko: Sóc un solter que treballa només una setmana laboral de 40 hores estàndard. No tinc fills, ni tinc un pare envellit per tenir cura. Tot i així, encara em costa molt fer-ho tot, i molt menys tenir temps per divertir-me més que mitja hora de televisió o llegir per acabar abans d’anar a dormir. Què faig malament?

Marty Nemko: Bé, anem a inventariar la vostra vida:

Dediqueu massa temps a la preparació dels aliments: compres, picades, etc.? Molta gent pot estalviar molt de temps mentre menja de forma sana i deliciosa triant les seves coses preferides per preparar ràpidament. Per exemple, un dia típic per a mi és farina de civada o iogurt amb fruita per esmorzar, una amanida o sandvitx i fruita per dinar i pollastre o peix a la graella i verdures especiades al microones, un tros de bon pa de sègol i un gelat o un tros de xocolata (bé, de vegades tots dos) de postres. Les compres i el temps de preparació són mínims.

A la feina, la vostra càrrega de treball és excessiva? Si és així, de tant en tant es pot dir que no? Heu intentat ajustar la descripció de la vostra feina per poder fer més tasques que us arribin fàcilment? Per exemple, tinc un client que escriu amb facilitat, però que els fulls de càlcul són difícils. Va comerciar amb un company de feina.

Tens un viatge llarg? Si és així, podríeu teletreballar una part de la setmana? (Benefici secundari: reducció del risc de coronavirus.) Si no, podríeu fer una mica de pensament mentre conduïu? O si feu el transport públic, podeu llegir o escriure.

A casa, dius que només tens temps per llegir una mica de lleure o per fer televisió abans d’anar a dormir, però, només estic comprovant-ho, tens alguna altra merda de temps: xerrades llargues al telèfon, jocs esportius llargs o viatges massa freqüents, T'agrada el casament de cap de setmana de la teva exdona a Wyoming?

Dit tot això, ho entenc: la vida sembla ser cada cop més complicada, però potser una o més d’aquestes idees poden ajudar una mica.

Benvolgut Dr. Nemko: Sóc un procrastinador de tota la vida. Pel que recordo, vaig postergar. Per exemple, recordo que a 4t de primària vaig rebre els meus primers deures que no s’havien de pagar l’endemà. Era un informe sobre la glàndula del tim que s’havia de publicar la setmana següent.

Bé, vaig esperar fins a l'últim minut i després em vaig esforçar per reunir-me alguna cosa . Heus aquí, vaig obtenir un A. Crec que va ser així com va començar la meva postergació: encara que fos inconscientment, vaig pensar que si espero fins a l’últim segon, ho faré tenir fer-ho i utilitzar l’adrenalina per empènyer-me. Però la postergació ha perjudicat la meva carrera. Tot i que sóc intel·ligent i hàbil, sempre estic aturat, de manera que els meus productes de treball són massa freqüents o tardans, de manera que continuo sent "acomiadat".

El que em va fer escriure ara és que hauria de començar els meus impostos sobre la renda. Sí, tinc un comptable que prepara les declaracions, però necessito ordenar tots els meus ingressos i despeses abans que el comptable pugui començar a treballar. Continuo posposant perquè sé, en el pitjor dels casos, que puc obtenir una pròrroga fins al 15 d’octubre.

Però ajornar les coses és un albatros a l’esquena. Sempre em sento culpable. Algun consell?

Marty Nemko: Comencem admetent que jo també pospoño els meus impostos, però aconsegueixo fer-los sense pressa fent el següent:

1. Començo per la part que em sembla més interessant: sumar els meus ingressos, guanys, interessos i dividends. Això em fa rodar, bé, rastrejant.
2. Aleshores em dic a mi mateix que faci una mica, per exemple, classifiqui els meus rebuts de gener, i després puc fer un descans o fer alguna cosa més agradable que els meus impostos, que és gairebé qualsevol cosa.
3. Segueixo menjant-ho, a poc a poc, alimentant els meus esforços en pensar que se sentirà bé, com en dieu, treure aquest albatros de la meva esquena.

Això és suficient per impulsar-me, però potser un o més dels següents us poden beneficiar addicionalment, tant si feu els vostres impostos com si no:

• Por a les conseqüències: Imagineu què pot passar si espereu fins a l'últim minut i, per exemple, en la vostra pressa, cometeu un error que desencadeni una auditoria de l'IRS o us deixi "acomiadat" a la feina.
• La lluita d'un minut: Lluitar amb el bloqueig de la tasca és dolorós, cosa que fa que vulgueu postergar més. Així que intenteu lluitar durant només un minut. Si no heu avançat, decidiu si voleu obtenir ajuda, torneu-hi més endavant amb els ulls frescos o si hi ha una manera de fer la tasca sense conquerir aquest obstacle.
• Si posposes perquè tem el fracàs, intenta ser racional al respecte: Sempre que la tasca sigui quelcom que tingueu una possibilitat raonable de completar-la bé, si posposeu, vosaltres augmentar la teva possibilitat de fracassar. Si podeu reduir la vostra procrastinació, és més probable que tingueu èxit i que us sentiu bé amb vosaltres mateixos.

I ara, si em disculpeu, he d’anar a fer els meus impostos. En realitat, crec que ho faré demà.

He llegit això en veu alta a YouTube.